Birlikte | Kullanım Şartları

Kullanım Şartları

MASA DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Masa Profesyonel Gönüllüler Derneği yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” madde başlığı altında veri sorumlusu olan T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği ve KVKK’nın 11. maddesinde yer verilen hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.

İşbu Aydınlatma Metni KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSU

Veri sorumlusu Masa Profesyonel Gönüllüler Derneği tüzel kişiliği olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Diriliş Mah. Destegül Sk. 13/86 Mamak/Ankara
Telefon: +90 (533) 161 1000
Web Adresi: masa.team
E Posta: [email protected]

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik Bilgileriniz: Kimlik numarası, ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf
• İletişim Bilgileriniz: e-posta, cep telefonu
• İsteğe Bağlı Diğer Bilgileriniz: Hakkımda Bilgisi, Eğitim, Konum, İş yeri, Web Sitesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir.

1. Hizmetin Sağlanması: Kullanıcıların kayıt işlemlerini gerçekleştirmek, profil oluşturmak, gönüllülük faaliyetlerine katılımlarını sağlamak ve talep ettikleri hizmetleri sunabilmek için kişisel bilgileri kullanıyoruz. Ayrıca kurumumuz bünyesinde yapılacak olan faaliyetlerde

- Tarafımızdan destek alan kişilerin kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,

- Destek alan kişi ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz çalışmalarının yapılması,

- Tarafımızdan sunulan eğitim hizmetlerinden vatandaşlarımızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması,

- Derneğimizin eğitim stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

- Destek faaliyet ortaklarımızla yürütülen işlerin planlanması,

- Destek alan ve veren kişilere sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dahil olmak üzere araştırma çalışmaları ve analizinin yürütülmesi,

- Destek alan kişilere sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,

2. İletişim: Kullanıcılarımızla etkinlikler, projeler, eğitim programları ve diğer gönüllülük faaliyetleri hakkında bilgilendirme sağlamak, güncellemeler ve duyurular iletebilmek amacıyla kişisel iletişim bilgilerini kullanırız.

3. İstatistiksel Analiz: Platformumuzun verimliliğini artırmak, kullanıcı davranışlarını analiz etmek ve hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla anonimleştirilmiş veriler kullanırız. Bu veriler, gönüllülük faaliyetlerinin daha etkili hale getirilmesi için de kullanılabilir.

4. Yasal Yükümlülükler: İlgili kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde gerektiğinde kullanıcı bilgilerini yetkili mercilerle paylaşmamız gerekebilir.

5. Güvenlik ve Veri Koruma: Kullanıcılarımızın verilerinin güvenliğini sağlamak adına teknik ve idari tedbirler alıyor, bu verilerin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlıyoruz.

İŞLENEN VERİLER

Veri İşleme Amacı	İşlenen Kişisel Veriler
Eğitim, Seminer Ve Konferans Düzenlenmesi, Kültür Sanat Etkinlikleri Düzenlemek	Ad, Soyadı, Tckn, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, cep telefonu
Derneğe ait Platformlarda veri kullanımı	Ad, Soyadı, Tckn, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, cep telefonu, Hakkımda Bilgisi, Eğitim, Konum, İş yeri, Web Sitesi, e-posta, cep telefonu
Gezi Faaliyetleri Düzenlenmesi	Ad, Soyadı, Cep telefonu
İnternet Sitesi’nde Fotoğraf, Video, Yazı Kullanılması	Yazı Sahibinin Adı, Soyadı, Fotoğraf, Katılımcının Ad, Soyad, Videolar
Evrak Kayıtlarının Yapılması ve İlgili Birime Ulaştırılması	Ad, Soyad, Tckn, İmza.
Gelen Giden Kargoların Alıcılara Teslimi	Ad, Soyad, Tckn, Unvan, İş Yeri, e-posta, cep telefonu
Telefon Trafiği Yönetimi	Ad, Soyad, Telefon Numarası
Sosyal Medya Yönetimi	Ad, Soyad, , e-posta, cep telefonu,
Ziyaretçilere İlişkin Hizmetin Yürütülmesi	Ad, Soyad, Ziyaret Edilen Kişi
Eğitim Süreçlerinin Planlanması ve Yürütülmesi	Ad, Soyad, İmza, İstenen Eğitim, E-Posta
Toplantı Süreçlerinin Yürütülmesi	Ad, Soyad, Tckn, e-posta, cep telefonu
Bilgisayarlar, Yazıcılar, Network Ağları, İnternet, Gibi Sistemlerini, Telefon Sistemlerinin Gerektiğinde Bakımlarının Yapılması.	Bakımı yapılan cihazın içerdiği tüm kişisel veriler
Güvenlik Kamera Kaydı Alınması	Ses ve Görüntü
Whatsapp ve Mail Grubunun Kurulması	Ad, Soyad, Cep telefonu, e-posta
Üyelere SMS gönderilmesi	Ad, Soyad, e-posta, cep telefonu
Üyelere yönelik etkinlik ve dernek faaliyetleri gerçekleştirmek	Ad, Soyad, Tckn, e-posta, cep telefonu, Okul, İş Yeri
İller arasındaki temsilcilerin koordinasyonunun sağlanması	Ad, Soyad, Tel., e-posta

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlarla; yurt içindeki kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından; KVKK ve ilgili mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmeye yönelik olarak hukuki sebeplerle işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Masa Profesyonel Gönüllüler Derneğine ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Bilgilerinize sunarız.

Masa Profesyonel Gönüllüler Derneği

Kullanım Şartları

Dil